Historia zmian w programie "FAKTURY-BIURO"

Wersja 5.20 XII-2010 r.

• Nowe stawki VAT 23%, 8%, 5 %.

• Możliwość zmiany stawki VAT i cen netto w magazynie i usługach --> menu gł. --> magazyn(3) --> zmiana cen(3)
  
  a) w całym magazynie (pkt.1)
  b) w pojedynczych (wskazanych przez użytkownika) pozycjach ( pkt.2)
   

• Poszerzono pole stawki Vat na fakturze VAT- RR

Wersja 5.11 XII-2009 r.

• Zmiany w fakturach Vat-RR związane z ustawą o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych z dn. 1 lipca 2009 roku (Dz.U. 97 p.799). Podczas wypisywania faktury Vat-RR program obliczy należną kwotę na fundusz promocji potrącaną od wartości netto faktury. Nazwę i procent funduszu promocyjnego możemy zmieniać. W przeglądzie faktur Vat-RR (menu 2/1/4) pod klawiszem F2 dodano zestawienie wyliczonych kwot na fundusze promocyjne dla poszczególnych miesięcy.

• Dodano zamienniki towarowe w magazynie. Polega to na tym, że w każdej pozycji magazynowej możemy wypełnić pole o nazwie "zamiennik". Dla wielu pozycji magazynowych może tu być wpisana ta sama nazwa, np. - "Towar-X", ale mogą to być towary od różnych producentów lub różnej jakości. Będąc w przeglądzie magazynu (np. przy sprzedaży) i po naciśnięciu klawisza F11 możemy zawęzić listę towarów do tych z zamiennikiem "Towar-X".

• W przeglądzie należności (menu 4/1) dodano 2 rodzaje sortowania - wg numeru faktury i wg daty "z dnia".

Wersja 5.10

• Możliwość wydruku z programu na dowolnych drukarkach Windowsowych (USB, GDI). Pozwala na to opracowany przez nas serwer wydruku dla programów DOS-owych (PrintDosServer). Program ten należy zainstalować z płyty CD. Działa w tle w sposób niezauważalny dla użytkownika. Jedyną konieczną czynnością w programie FAKTURY-BIURO jest ustawienie trybu tzw. "wydruku graficznego" - typ drukarki = 5 w menu 7/1/4). Nowa forma wydruku umożliwia dodatkowo ustawienie marginesów, podgląd wydruku na ekranie, wydruk dowolnego zakresu stron, operowanie różną wielkością czcionki. Można wybrać do wydruku dowolnąś drukarkę "Windowsową". Jeśli zainstalowany jest w systemie program do obsługi faksu (np. WinFax), to można - po wybraniu drukarki "WinFax" - wysłać faksem bezpośrednio z programu dokładną kopię faktury lub dowolnego innego raportu.

Wersja 5.09

• Pełna ewidencja faktur zaliczkowych - zgodna z rozporządzeniem M.F. z dnia 27 kwietnia 2004 roku (m. 1/1/1/1/5),

• możliwość definiowania nagłówków i stałych tekstów na fakturze (np. w innym języku) W wersji sieciowej jest możliwe zdefiniowanie dla każdego operatora/użytkownika innego zestawu tekstów (m.7/1/3 - 1, 2 i 3-i ekran,

• możliwość umieszczenia na fakturze pozycji z ujemną ceną (parametr m.7/1/2 2-i ekran),

• moľliwość ustalenia domyślnej ilości towaru/usługi na fakturze (m.7/1/2 2-i ekran),

• poprawione stronicowanie faktur, większa ilość pozycji na 1-ej stronie - od 22 do maksymalnie 35 w przypadku rezygnacji z drukowania uwag i podpisów pod fakturą,

• opcja wyliczania reszty z faktury/paragonu przy płatności gotówką (m.7/1/2 2-i ekran),

• opcja drukowania/niedrukowania na fakturze informacji "Zapłacono/pozostało do zapłaty" (m.7/1/2 2-i ekran),

• opcja drukowania/niedrukowania kwoty "Słownie" (m.7/1/2 2-i ekran),

• opcja niepogrubiania niektórych tekstów na fakturze - pozwala to przyśpieszyć wydruk faktury na bardzo wolnych drukarkach (parametr m.7/1/2 2-i ekran)

Wersja 5.08

• Nowe stawki VAT: "0U" - dostawa wewnątrzwspólnotowa, "0E" - eksport do innych krajów, "NP" - nie podlega VAT, "5" - nowa stawka obniżona dla zakupów od rolników ryczałtowych,

• możliwość wyboru różnych rodzajów faktur: faktura VAT, VAT-Marża, dostawa wewnątrzwspólnotowa, eksport do innych krajów,

• nowy - dostosowany do zmienionego systemu stawek - rejestr sprzedaży i korekt,

• nowy rejestr zakupów i korekt zakupu - zawiera rozliczenie w/g stawek VAT,

• możliwość zmiany opisu waluty na fakturze (m.1/7/2 2-i ekran). Program zamieni napisy "ZŁ" np. na "EUR". Ale uwaga! Zmiana ta nie powoduje żadnego przeliczania kwot,

• możliwość drukowania "do zapłaty" na fakturze dodatkowo w walucie "Euro" (m.7/1/2/2-i ekran). Program przeliczy kwotę "do zapłaty" na Euro w/g podanego kursu,

• wydlużony nagłówek firmowy na fakturze,

• wydlużone uwagi do faktury,

• w ewidencji kosztów możliwość wpisania stawki VAT,

• drukowanie na fakturze informacji o kwocie zapłaconej i pozostałej do zapłaty.

Wersja 5.07

• Wydłużenie NIP-u we wszystkich modułach programu (możliwość dopisania "PL-"),

• możliwość niedrukowania podpisów na fakturach (opcja m.7/1/2/3-i ekran),

• możliwość drukowania "do zapłaty" na fakturze w Euro (opcja m.7/1/2/2-i ekran),

• dodana opcja niedrukowania nagłówka firmowego na paragonie (opcja m.7/1/2/2-i ekran),

• zmieniony tekst na fakturze VAT-RR (...art 43 ust. 1 p3),

• dodana opcja zmiany numeru konta bankowego do faktur (m.7/1/1)

Wersja 5.06

• Możliwość wystawienia faktury VAT lub paragonu z dokumentu "Inny rozchód" (faktura VAT, F3 - wczytanie zestawu),

• nowe raporty dotyczące kontrahenta dostępne w trakcie wypisywania faktury lub podczas przeglądu banku adresów (F3)
  1) historia wystawionych faktur,
  2) historia sprzedaży towarów/usług z wyszczególnieniem cen i udzielonych upustów,
  3) wykaz należności i zobowiązania względem kontrahenta,

• nowe raporty sprzedaży (menu 1/4):
  1) wg symboli PKWiU,
  2) towarów/usług z sumowaniem tego samego asortymentu,
  3) o niesprzedających się towarach.
  Powyższe raporty można wyświetlić lub wydrukować za dowolny (nawet wieloletni) okres.

• Dodana opcja usuwania z magazynu pozycji z zapasem zerowym (menu 3/5),

• dodana opcja usuwania z należności i zobowiązań pozycji już rozliczonych (menu 4/4),

• nowy standard numeru rachunku bankowego NRB (jedna linia, maksymalnie 32 znaki z odstępami),

• weryfikacja poprawności wpisywanego numeru rachunku poprzez wykorzystanie algorytmu sprawdzania liczby kontrolnej,

• dostosowanie eksportu przelewów do systemu "Eliksir-0" - w związku z nowym standardem konta bankowego,

• zwiększenie ilości kont firmowych do 3 (możliwość wyboru np. w trakcie wypisywania przelewu lub faktury),

• dodany wydruk nowego wzoru przelewu: w 2 odcinkach na papierze A4 z nadrukiem,

• w przelewach do ZUS i Urzędu Skarbowego możliwość zapisywania do rejestru bez konieczności wydruku przelewu,

• możliwość ustawienia opcji potwierdzania wyjścia z programu klawiszem ESC (menu 7/1/3 na dole),

• w przeglądzie "Innych przychodów magazynowych" (menu 2/2/2) dodano nazwę dostawcy i wartość netto. Uwagi
  przeniesiono na dół pod ramkę,

• w przeglądzie "Innych rozchodów magazynowych" (menu 1/2/2) dodano nazwę odbiorcy i wartość netto. Dokumenty
  mogą być dodatkowo posortowanie wg odbiorcy. Na wydruku dodana została kolumna z wartością brutto,

• w przegladzie kosztów (menu 2/3/2) dodano wartość netto i VAT. Pod ramką wyświetlany jest kontrahent i uwagi,

• dodano 4 linie stałego tekstu do faktury Pro-Forma, analogicznie jak stały tekst do faktur VAT (menu 7/1/2/3-i ekran).

 Wersje od 5.05 do 5.01

• możliwość zdefiniowania kodów sterujących do drukarki. Przydatne np. przy drukarce HP1005W, HP1015, HP1100 i innych, które trzeba sterować tylko programowo (nie posiadają pamięci pozwalającej ustawić stałe parametry pracy),
• WZ do paragonu (analogicznie jak do faktury),
• korekta upustowa - faktura korygująca ze stałym upustem dla wszystkich pozycji z faktury (korekty maksymalnie 10 pozycyjne),
• wczytanie gotowego zestawu z proformy - dostosowuje się automatycznie do rodzaju faktury: w cenach netto lub brutto. Dotychczas ceny z proformy były przepisywane sztywno do faktury (bez zmiany np. z brutto na netto),
• dodany odbiorca faktury korygującej,
• poprawiony układ (luźniejszy, bardziej czytelny) faktury korygującej,
• powiększona ramka wyboru pozycji do korekty (na ekranie), dłuższa nazwa,
• w edycji proformy dodana edycja uwag i opisu,

• Adaptacja programu do nowych przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2003 roku dotyczących stosowania klasyfikacji PKWiU i PKOB. Wydłużenie symbolu PKWiU we wszystkich bazach danych, definiowanie nagłówka symbolu na fakturze VAT i paragonie.
• W przypadku braku w danej pozycji na fakturze symbolu PKWiU (stawka 22%) nazwa towaru/usługi zostaje wydłużona do 60 znaków.
• Wydruk paragonu niefiskalnego został rozszerzony o nowe pozycje (m.in. o symbol PKWiU) na wzór faktury VAT.
• Wystawianie faktury VAT - przy wyborze formy płatności dodano opcję: "zapłacono gotówką" i "zapłacono przelewem"
• Sortowanie alfabetyczne pozycji na wydruku faktury (na życzenie użytkownika).
• Dodano datę wystawienia duplikatu faktury.
• Na wydruku dokumentu "Inny rozchód" - dodano kolumnę: "stawka procentowa VAT".

• Wydruk przelewów na gotowych arkuszach A4 z nadrukiem oraz na składance perforowanej z nadrukiem.
• Przelewy zwykłe, ZUS-owskie i do Urzędu Skarbowego (testowane na papierach firmy "Michalczyk i Prokop S.C." www.mipro.pl )
• Możliwość wydruku przelewów z rejestru.

• Nowe przelewy i wpłaty gotówkowe - wydruk na zwykłym papierze, czarno-biały, ale wg nowego wzoru (m. 6/4, 6/5, 4/2/F7).
• Eksport przelewów ze zobowiązań do systemu ELIXIR-0 (m.in. Bank Śląski - HomeCash i MultiCash). Menu: 4/2/F7.
• W zobowiązaniach (m.4/2) możliwość zaznaczenia wielu pozycji i wydruku jednego przelewu lub wpłaty gotówkowej.
• W rejestrze przelewów (m.6/6/F7) - po zaznaczeniu klawiszem INSERT - możliwość wydruku zbiorówki przelewów.
• Rejestr przelewów rozszerzony o dane zleceniodawcy (dodatkowe informacje wyświetlane na dole ekranu).
• Wydruk rejestru przelewów z dowolnego okresu lub wybranych klawiszem INSERT pozycji (m.6/6/F6).
• Przegląd faktur, klawisz F4 - możliwość edycji niektórych danych ewidencyjnych z faktury, np. nazwy, adresu itp.
• Przegląd faktur, klawisz F2 - podsumowanie sprzedaży fakturowanej i korekt z całego roku lub z wybranego miesiąca.
• Wystawianie faktury - dodana nowa forma płatności: "karta płatnicza".
• W przypadku aktywnej opcji edycji ceny sprzedaży do faktury, pokazywana jest cena netto, brutto oraz symbol i nazwa towaru.
• Wybór formy płatności "za pobraniem" powoduje domyślne ustawienie kwoty "zapłacono" na zero i aktualizację należności.
• W przeglądzie faktur "pro-forma" możliwość edycji faktury, dopisywania nowych pozycji i łączenia wielu "proform".
• Nowa funkcja programu: "wieloschowek". Wszędzie tam, gdzie wprowadzamy dane, po naciśnięciu klawisza F12 zapamiętany wcześniej tekst wpisuje się automatycznie w miejsce kursora. Kombinacją klawiszy Control+F12 edytujemy zawartość schowka.

• Dodanie opcji obsługi faktur VAT-RR (3% VAT),
• poprawa współpracy z drukarką fiskalną.

• Wycofanie z programu rachunków uproszczonych w roku 2000,
• w opcji fiskalnej zamiast rachunku uproszczonego z paragonem drukowana jes faktura VAT plus paragon fiskalny,
• uwzględnienie błędnego formatu daty wysyłanej z drukarek fiskalnych Posnet do programu fakturującego w roku 2000 - korekta w programie pozwala odczytać datę z drukarki poprawnie,
• zwiększenie symbolu SWW/KWiU do 14 znaków,
• sortowanie wg NIP-u banku adresów,
• w opcji magazynu z marżami możliwość liczenia marż rachunkiem w stu.